Hoteles y Casas Rurales

Gestión de Hoteles y Casas Rurales:

Este programa está especializado en la gestión de hoteles y alojamientos turísticos. Permite gestionar, controlar y visualizar de forma gráfica la ocupación y la disponibilidad real del hotel, resolviendo de manera ágil y eficaz la gestión del día a día del alojamiento hotelero, convirtiéndose así en la herramienta fundamental para el control y la administración de cualquier establecimiento turístico.

El Software gestiona las reservas, estancias, llegadas, salidas, cierres de ventas, gobernanta y todas las operaciones más importantes del quehacer que implica la gestión de un hotel, consiguiendo así una reducción y mejor control de costes e invertir menos tiempo en administración. Se cumplimenta con una extensa auditoría y unas potentes estadísticas, que ayudan a tomar las mejores decisiones en la gestión administrativa y gerencial del hotel. El Software cumple todas las normativas establecidas en el sector turístico de implantación en España, archipiélago canario, islas Baleares y Andorra.

El software para hoteles que ofrecemos es de fácil implementación y aprendizaje, siendo una de las mejores herramientas que ayudan al profesional del sector a alcanzar un mayor incremento en el control de la gestión diaria del establecimiento hotelero, con una considerable disminución del trabajo manual en el día a día del Hotel.

El Software incorpora las innovaciones tecnológicas necesarias para aprovechar las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías, permitiendo al responsable del establecimiento turístico avanzarse a las tendencias del mercado, así como ofrecer las mejores soluciones de forma rápida, ágil y eficaz.

Front-Office (Recepción)

Exhaustiva administración, Gestión y control de Pre-Reservas, Reservas confirmadas y Estancias.
Posibilidad de Check-In sin reserva.
Gestión y control de Reservas Canceladas, Borradas y No presentadas (NoShow).
Posibilidad de definición de Pensión Alimenticia en la reserva con diferenciación del día de entrada y día de salida.
Gestión y administración de reservas con contratos de cupos por Agencia.
Gestión y control de plazas de Parking.
Introducción, localización y visualización rápida de reservas a través de Plannings interactivos de Habitaciones, Ocupación, Cupos de agencias y de plazas de Parking.

Rack interactivo de estancias con control de la previsión de llegadas y previsión de salidas.
Búsqueda de disponibilidad de habitaciones, resumen e información de estancias directamente desde Planning.
Cambio e intercambio de habitaciones de forma rápida y ágil.
Gestión personalizada de los cargos por habitación.
Sistema de entrada de cargos fuera del plan facturación con posibilidad de entrada rápida y masiva de cargos catalogados como extras (Vales).

Front-Office (Administración)

Definición calendarios para N Temporadas y N Tarifas.
Configuración específica para días festivos.
Indicación y señalización de días de la semana.
Posibilidad de aplicación de tarifas predefinidas para particulares, empresas o agencias por temporadas.
Posibilidad de cálculo y aplicación de precios por habitación y/o persona.
Gestión y definición de Artículos, Servicios y Proveedores con identificación especial para las estadísticas INE/EUSTAT/ISTAC.
Definición de diversas formas de pago directamente por el usuario.
Generación automática de estadísticas INE/EUSTAT/ISTAC a través de impreso o fichero XML (Ficheros y protocolo ARCE).
Facturación individual y/o varias habitaciones con posibilidad de trabajo y clasificación por series y proformas.

Posibilidad de facturación automatizada a través de criterios de agrupación de cargos.
Posibilidad de diferenciación e impresión entre comprobantes y facturas.
Facturación fraccionada y personalizada por ocupante.
Facturación por separación de Cuentas de habitación entre los huéspedes.
Facturación de conceptos sin necesidad de reserva (Albaranes).

Control del Circuito de ventas (Presupuestos, Albaranes y Facturas a clientes).
Clasificación, identificación y organización de servicios para las agrupaciones y clasificaciones de datos de productividad para la Maincourant.
Informe de Auditoría nocturna Maincourant (Presentación de resultados de las cuentas del establecimiento obtenidos durante todo el día).
Control y gestión de incidencias de Habitaciones, Empleados, Clientes y Agencias/Empresas.
Sistema de exportación automático de asientos contables para facturas, caja, etc. (Contaplus y ASCII)

Back-Office

Potente histórico de clientes y reservas.
Listados de los archivos maestros con Informes de selección por fechas.
Cálculo de previsiones, pronósticos de ocupación y disponibilidad de habitaciones así como % de ocupación.
Estadísticas comparativas sobre ocupación y finanzas.
Control de productividad con previsión de ingresos entre fechas seleccionadas.
Cálculo de previsión de ingresos con comparativa del actual más previsto como futurible.
Listado de producción, con posibilidad de inclusión de importes de ventas externas o de otros departamentos o secciones diferentes del hotel con presentación del NFDI (Need For Daily Day)
Fiscalidad (Registro del IVA, Gestión de Tasas Turísticas, Declaración anual de operaciones 347, etc.).
Cálculo del Tiempo promedio de estancia de los huéspedes, Ingresos totales por trimestre y Tarifa media, RevPar.
Resumen de facturación por fechas, por nº de fact. y pendientes de cobro.
Resumen de ingresos por ocupación.
Listado de previsión de ingresos por fecha.
Estadística de servicios facturados por fecha.
Informe de productividad del establecimiento (CRC, ADR, RevPAR, RevPOR, ADR, GOPPAR).
Control de demanda y tendencia (PICKUP).
Posibilidad de exportación de resultados de los informes a diferentes formatos (pdf, doc, xls, rtf, (xt, ppt, csv, etc.).

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